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1. 인증의 승인

1.1 제품인증 대상업체, 대상품목, 인증분야 및 인증범위는 다음에 따른다.
1.1.1 대상업체
대상업체는 국내외 중전기기 등의 제조업체로 해당 제품의 인증범위와 품질에 책임을 질 수 있는 업체로 한다.
1.1.2 인증분야
중전기기 및 관련제품을 인증 분야로 설정한다. 다만, 추가로 분류할 필요가 있는 경우에는 신청자와 협의하여 정한다.
1.1.3 대상품목
중전기기 및 관련 제품으로 한다.
1.1.4 인증범위
제품표준에 따라 검증된 항목을 인증범위로 한다.
1.2 제품인증본부는 해당 심사팀에서 송부된 심사기록을 접수하여 평가검토 및 인증의사결정 절차에 따라 업무를 진행한다.

2. 인증의 유지

2.1 인증 결정이 예정된 의뢰자는 제품인증이 지속적으로 유효하기 위한 인증협약서에 의거 인증본부와 인증협약을 한다.
2.2 약정 기간은 1년으로 하되 쌍방의 이의가 없는 한 연장할 수 있다.
2.3 인증업체는 공장심사 기준에 따라 매년 1회 공장심사 및 제품심사를 실시한다.

3. 인증의 변경 또는 확대

3.1 인증의 변경
3.1.1 인증업체는 다음 각 호의 변경사항이 발생하였을 경우에는 인증기관에 1개월 이내에 관련된 증명서류 또는 사유서를 제출하여야 한다.
1) 제조공장을 이전한 경우
2) 업체의 양도, 양수, 합병의 경우
3) 상호 및 대표자가 변경된 경우
4) 인증서가 분실되거나 훼손된 경우
3.1.2 상기 조항중 1, 2항의 사유로 인증서의 재교부를 신청한 경우에는 특별 공장심사를 실시하며 이때 인증 수수료는 사후관리 절차서에 따른다.
3.1.3 인증책임자는 심사결과 공장심사평가 및 제품시험 결과가 해당 제품표준에 미달하여 제품인증 표시품의 생산이 곤란하다고 인정되면, 그 사유를 명기하여 의뢰자에 통보한다.
3.2 인증의 확대
다음을 포함한 제품인증의 확대는 인증신청 절차(KCP-081)의 인증신청과 동일한 절차로 운영한다. 다만 평가 절차(KCP-101)에 따라 해당되는 경우 인증책임자의 판단에 따라 공장심사는 생략할 수 있다.
3.2.1 인증품목 추가의 경우
1) 제품인증(V-Check Mark)신청서
2) 공장심사
3) 제품심사

4. 인증의 제재조치, 정지 및 취소

4.1 개선경고

제품인증기관은 제품인증과 관련하여 해당 제품인증 표시품을 생산하는 업체가 다음 각 호에 해당되면 서면으로 통보하고, 적절한 기간내에 개선조치 내용을 요구할 수 있다.
4.1.1 과장광고(대리점 및 위탁판매등 유통업체 포함)로 소비자의 판단을 흐리게 할 우려가 있을 경우
4.1.2 심사/검사사에 따른 시정 요구사항을 불이행한 경우
4.1.3 소비자의 정당한 보상요구에 응하지 않은 경우
4.1.4 해당 제품에 만족하지 못한 경미한 결함이 발생한 경우
4.1.5 인증마크 수수료를 3개월 이상 미납하였을 경우
4.1.6 인증제품에 대한 설계, 원재료, 공정 등 기준에 중요한 영향을 미치는 변동사항이 발생 시 인증기관에 보고하지 않은 경우
4.2 인증정지

제품인증과 관련하여 해당업체가 다음 각 호의 사유에 해당되면 3개월 이내의 범위에서 표시정지를 한다.
단, 인증업체가 이의 제기한 경우 인증책임자는 재심사등의 적절한 조치를 취할 수 있다.
4.2.1 사후관리 결과 해당 제품 표준에 만족하지 못한 중대한 결함이 발견된 경우
4.2.2 상기 4.1항에 의한 제품인증 개선경고를 받고 시정하지 않은 경우
4.2.3 사무국으로부터 인정 평가시 인증업체 평가와 관련하여 적정성이 충분하지 않은 경우
4.2.4 제품품질 유지에 현격한 결함이 발생한 경우
4.2.5 인증책임자는 인증정지가 결정된 시점부터 인증마크 사용을 중지, 인증제품의 출하금지 및 필요시 제품회수를 포함한 중지활동을 의뢰자에게 요구해야 한다.
4.3 인증의 취소

의뢰자가 다음 각 호의 사유에 해당되면 인증을 취소한다. 필요시 해당 의뢰자에게 의견 제출의 기회를 부여한다.
4.3.1 부정한 방법으로 인증을 받은 경우
4.3.2 제품인증 마크표시를 부당하게 사용한 경우
1) 인증 받은 자가 다른 회사 제품을 자체에서 생산한 제품으로 위장하여 인증제품 표시를 한 경우
2) 인증 받은 자가 자체에서 생산한 제품을 다른 인증 받은자의 제품으로 위장하여 인증제품 표시를 한 경우 등
4.3.3 허위광고를 한 경우
4.3.4 사후관리 결과 해당제품에 만족하지 못한 치명결함이 발견된 경우
4.3.5 상기 4.2항에 의한 제품인증마크 표시정지 처분을 받고 시정하지 않을 경우
4.3.6 기타 제품인증 업무수행이 불가능한 경우
1) 인증 받은자의 제조공장이 부도, 폐업 또는 그 밖의 사유로 제조가 불가능하다고 인정될 때
2) 사후관리 및 심사를 정당한 사유 없이 거부하는 경우
4.3.7 제품인증이 취소된 업체는 취소일로 부터 3개월 이후 재신청이 가능하다.

5. 사후관리

5.1 정기 사후관리
5.1.1 정기 사후관리는 최초 인증 획득일로 기준하여 1년마다 실시하는 것을 원칙으로 하며, 의뢰자가 인증일 기준으로 2개월 전에 정기심사신청서와 유선으로 인증본부에 정기 사후관리 심사를 신청하여야 한다. 인증본부는 신청 접수 후 심사일정과 심사팀 구성을 포함한 내용을 공문으로 의뢰자에게 통보한다.
5.1.2 의뢰자가 심사일정의 변경을 요청하는 경우, 의뢰자는 그 사유를 문서로 통보하여야 하며 인증책임자는 사유가 타당할 경우 정기 사후관리 심사일정을 조정할 수 있다.
5.1.3 인증담당자는 지정된 해당심사원에게 전년도 심사 결과등 사후관리 심사에 필요한 정보를 제공한다.
5.1.4 심사원은 인증마크의 사용에 대한 적합성을 포함한, 해당되는 경우 이전 심사결과의 후속조치 사항 및 공장의 품질관리 상태 등을 평가절차서에 따라 인증심사와 동일하게 평가하고 제품검사를 실시한다.
5.1.5 제품심사는 인증업체 현장에서 시료를 채취하여 의뢰자 시험소에서 입회시험을 실시하며, 시험이 불가능하면 외주 계약된 공인시험기관에 시험을 의뢰한다.
5.2 특별 사후관리
5.2.1 인증책임자는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 특별공장 심사를 실시하여야 한다.
1) 수요처에 납품한 물품에 하자가 발생하여 사회적 물의를 일으킨 경우
2) 사무국에서 제품인증본부 평가시, 인증이 결정된 업체의 적정성이 충분하지 않아 의뢰자 현장에서 확인이 필요한 경우
3) 기타 인증책임자가 필요하다고 판단된 경우
5.2.2 특별 사후관리 심사도 정기 사후관리 심사와 동일하게 수행한다.
5.3 인증에 영향을 미치는 변경

5.3.1 의뢰자의 공장이전

1) 의뢰자는 공장이전 후 2개월 이내에 공장이전에 따른 사후관리 심사가 실시될 수 있도록 특별심사 신청서에 의거 신청하도록 의뢰자에게 요청하여야 한다.
2) 업무 절차는 5.1항 정기 사후관리에 따르며 제조설비 및 검사설비 등 필요한 사항에 대해서만 심사한다.

5.3.2 제품표준의 변경

1) 제품표준이 변경된 경우에는 개정전 제품표준과 비교하여 제품시험의 범위를 검토한 후 전항목 시험 또는 필요한 항목에 대한 제품시험을 평가절차서에 따라 실시한다.
2) 제품표준의 개정에 따른 제품시험은 개정일로부터 6개월 이후 실시되는 사후관리 심사시 실시한다. 단, 단락시험, 환경시험, 고전압시험 등 파괴시험은 의뢰자와 협의하여 실시 시기를 정할 수 있다.

5.3.3 제품 설계의 변경

1) 제품의 회로변경 또는 주요자재가 변경된 경우, 인증된 제품과 비교하여 필요한 시험항목을 검토한 후 제품시험을 실시하여야 한다. 검토 결과 추가시험이 필요하지 않는 경우에는 인증된 제품과 동일하게 간주한다.
2) 상기 변경에 따른 제품시험 및 검토가 실시되어 이상이 없다고 결정하기 전까지는 설계 변경된 제품은 인증된 제품으로 간주해서는 안 된다.

5.3.4 기타 인증에 영향을 미치는 변경에 대해서는 인증책임자가 검토하여 적절한 조치를 취한다.

5.4 사후관리 결과 통보

인증담당자는 모든 인증업체 사후관리 결과를 의뢰자에 통보하고 결과에 따라 인증의 만료/축소/정지 및 취소절차에 따라 조치한다.


	HOME > KOLAS V-체크인증 > 인증안내 관리규정과 절차 평가절차 및 인증과정 정보 인증업무 처리절차 재정확보 및 수수료 신청자와 공급자의 권리 및 의무 분쟁처리 절차 1. 인증의 승인 1.1 제품인증 대상업체, 대상품목, 인증분야 및 인증범위는 다음에 따른다. 1.1.1 대상업체 대상업체는 국내외 중전기기 등의 제조업체로 해당 제품의 인증범위와 품질에 책임을 질 수 있는 업체로 한다. 1.1.2 인증분야 중전기기 및 관련제품을 인증 분야로 설정한다. 다만, 추가로 분류할 필요가 있는 경우에는 신청자와 협의하여 정한다. 1.1.3 대상품목 중전기기 및 관련 제품으로 한다. 1.1.4 인증범위 제품표준에 따라 검증된 항목을 인증범위로 한다. 1.2 제품인증본부는 해당 심사팀에서 송부된 심사기록을 접수하여 평가검토 및 인증의사결정 절차에 따라 업무를 진행한다. 2. 인증의 유지 2.1 인증 결정이 예정된 의뢰자는 제품인증이 지속적으로 유효하기 위한 인증협약서에 의거 인증본부와 인증협약을 한다. 2.2 약정 기간은 1년으로 하되 쌍방의 이의가 없는 한 연장할 수 있다. 2.3 인증업체는 공장심사 기준에 따라 매년 1회 공장심사 및 제품심사를 실시한다. 3. 인증의 변경 또는 확대 3.1 인증의 변경 3.1.1 인증업체는 다음 각 호의 변경사항이 발생하였을 경우에는 인증기관에 1개월 이내에 관련된 증명서류 또는 사유서를 제출하여야 한다. 1) 제조공장을 이전한 경우 2) 업체의 양도, 양수, 합병의 경우 3) 상호 및 대표자가 변경된 경우 4) 인증서가 분실되거나 훼손된 경우 3.1.2 상기 조항중 1, 2항의 사유로 인증서의 재교부를 신청한 경우에는 특별 공장심사를 실시하며 이때 인증 수수료는 사후관리 절차서에 따른다. 3.1.3 인증책임자는 심사결과 공장심사평가 및 제품시험 결과가 해당 제품표준에 미달하여 제품인증 표시품의 생산이 곤란하다고 인정되면, 그 사유를 명기하여 의뢰자에 통보한다. 3.2 인증의 확대 다음을 포함한 제품인증의 확대는 인증신청 절차(KCP-081)의 인증신청과 동일한 절차로 운영한다. 다만 평가 절차(KCP-101)에 따라 해당되는 경우 인증책임자의 판단에 따라 공장심사는 생략할 수 있다. 3.2.1 인증품목 추가의 경우 1) 제품인증(V-Check Mark)신청서 2) 공장심사 3) 제품심사 4. 인증의 제재조치, 정지 및 취소 4.1 개선경고 제품인증기관은 제품인증과 관련하여 해당 제품인증 표시품을 생산하는 업체가 다음 각 호에 해당되면 서면으로 통보하고, 적절한 기간내에 개선조치 내용을 요구할 수 있다. 4.1.1 과장광고(대리점 및 위탁판매등 유통업체 포함)로 소비자의 판단을 흐리게 할 우려가 있을 경우 4.1.2 심사/검사사에 따른 시정 요구사항을 불이행한 경우 4.1.3 소비자의 정당한 보상요구에 응하지 않은 경우 4.1.4 해당 제품에 만족하지 못한 경미한 결함이 발생한 경우 4.1.5 인증마크 수수료를 3개월 이상 미납하였을 경우 4.1.6 인증제품에 대한 설계, 원재료, 공정 등 기준에 중요한 영향을 미치는 변동사항이 발생 시 인증기관에 보고하지 않은 경우 4.2 인증정지 제품인증과 관련하여 해당업체가 다음 각 호의 사유에 해당되면 3개월 이내의 범위에서 표시정지를 한다. 단, 인증업체가 이의 제기한 경우 인증책임자는 재심사등의 적절한 조치를 취할 수 있다. 4.2.1 사후관리 결과 해당 제품 표준에 만족하지 못한 중대한 결함이 발견된 경우 4.2.2 상기 4.1항에 의한 제품인증 개선경고를 받고 시정하지 않은 경우 4.2.3 사무국으로부터 인정 평가시 인증업체 평가와 관련하여 적정성이 충분하지 않은 경우 4.2.4 제품품질 유지에 현격한 결함이 발생한 경우 4.2.5 인증책임자는 인증정지가 결정된 시점부터 인증마크 사용을 중지, 인증제품의 출하금지 및 필요시 제품회수를 포함한 중지활동을 의뢰자에게 요구해야 한다. 4.3 인증의 취소 의뢰자가 다음 각 호의 사유에 해당되면 인증을 취소한다. 필요시 해당 의뢰자에게 의견 제출의 기회를 부여한다. 4.3.1 부정한 방법으로 인증을 받은 경우 4.3.2 제품인증 마크표시를 부당하게 사용한 경우 1) 인증 받은 자가 다른 회사 제품을 자체에서 생산한 제품으로 위장하여 인증제품 표시를 한 경우 2) 인증 받은 자가 자체에서 생산한 제품을 다른 인증 받은자의 제품으로 위장하여 인증제품 표시를 한 경우 등 4.3.3 허위광고를 한 경우 4.3.4 사후관리 결과 해당제품에 만족하지 못한 치명결함이 발견된 경우 4.3.5 상기 4.2항에 의한 제품인증마크 표시정지 처분을 받고 시정하지 않을 경우 4.3.6 기타 제품인증 업무수행이 불가능한 경우 1) 인증 받은자의 제조공장이 부도, 폐업 또는 그 밖의 사유로 제조가 불가능하다고 인정될 때 2) 사후관리 및 심사를 정당한 사유 없이 거부하는 경우 4.3.7 제품인증이 취소된 업체는 취소일로 부터 3개월 이후 재신청이 가능하다. 5. 사후관리 5.1 정기 사후관리 5.1.1 정기 사후관리는 최초 인증 획득일로 기준하여 1년마다 실시하는 것을 원칙으로 하며, 의뢰자가 인증일 기준으로 2개월 전에 정기심사신청서와 유선으로 인증본부에 정기 사후관리 심사를 신청하여야 한다. 인증본부는 신청 접수 후 심사일정과 심사팀 구성을 포함한 내용을 공문으로 의뢰자에게 통보한다. 5.1.2 의뢰자가 심사일정의 변경을 요청하는 경우, 의뢰자는 그 사유를 문서로 통보하여야 하며 인증책임자는 사유가 타당할 경우 정기 사후관리 심사일정을 조정할 수 있다. 5.1.3 인증담당자는 지정된 해당심사원에게 전년도 심사 결과등 사후관리 심사에 필요한 정보를 제공한다. 5.1.4 심사원은 인증마크의 사용에 대한 적합성을 포함한, 해당되는 경우 이전 심사결과의 후속조치 사항 및 공장의 품질관리 상태 등을 평가절차서에 따라 인증심사와 동일하게 평가하고 제품검사를 실시한다. 5.1.5 제품심사는 인증업체 현장에서 시료를 채취하여 의뢰자 시험소에서 입회시험을 실시하며, 시험이 불가능하면 외주 계약된 공인시험기관에 시험을 의뢰한다. 5.2 특별 사후관리 5.2.1 인증책임자는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 특별공장 심사를 실시하여야 한다. 1) 수요처에 납품한 물품에 하자가 발생하여 사회적 물의를 일으킨 경우 2) 사무국에서 제품인증본부 평가시, 인증이 결정된 업체의 적정성이 충분하지 않아 의뢰자 현장에서 확인이 필요한 경우 3) 기타 인증책임자가 필요하다고 판단된 경우 5.2.2 특별 사후관리 심사도 정기 사후관리 심사와 동일하게 수행한다. 5.3 인증에 영향을 미치는 변경 5.3.1 의뢰자의 공장이전 1) 의뢰자는 공장이전 후 2개월 이내에 공장이전에 따른 사후관리 심사가 실시될 수 있도록 특별심사 신청서에 의거 신청하도록 의뢰자에게 요청하여야 한다. 2) 업무 절차는 5.1항 정기 사후관리에 따르며 제조설비 및 검사설비 등 필요한 사항에 대해서만 심사한다. 5.3.2 제품표준의 변경 1) 제품표준이 변경된 경우에는 개정전 제품표준과 비교하여 제품시험의 범위를 검토한 후 전항목 시험 또는 필요한 항목에 대한 제품시험을 평가절차서에 따라 실시한다. 2) 제품표준의 개정에 따른 제품시험은 개정일로부터 6개월 이후 실시되는 사후관리 심사시 실시한다. 단, 단락시험, 환경시험, 고전압시험 등 파괴시험은 의뢰자와 협의하여 실시 시기를 정할 수 있다. 5.3.3 제품 설계의 변경 1) 제품의 회로변경 또는 주요자재가 변경된 경우, 인증된 제품과 비교하여 필요한 시험항목을 검토한 후 제품시험을 실시하여야 한다. 검토 결과 추가시험이 필요하지 않는 경우에는 인증된 제품과 동일하게 간주한다. 2) 상기 변경에 따른 제품시험 및 검토가 실시되어 이상이 없다고 결정하기 전까지는 설계 변경된 제품은 인증된 제품으로 간주해서는 안 된다. 5.3.4 기타 인증에 영향을 미치는 변경에 대해서는 인증책임자가 검토하여 적절한 조치를 취한다. 5.4 사후관리 결과 통보 인증담당자는 모든 인증업체 사후관리 결과를 의뢰자에 통보하고 결과에 따라 인증의 만료/축소/정지 및 취소절차에 따라 조치한다.